Aufbau einer HubSpot-basierten Sales Engine für Series-A-Wachstum

Loopario (ehemals Logistikbude) ist ein schnell wachsendes Start-up, das im März 2026 seine Series-A-Finanzierungsrunde abgeschlossen hat. Bereits im Vorfeld dieser Runde entschied das Team in einem Strategiemeeting zu Jahresbeginn, dass die Arbeit mit dem CRM deutlich professioneller aufgestellt werden musste. Die Series A verlieh diesem ohnehin klaren Vorhaben nur noch mehr Dringlichkeit.

Vor der Zusammenarbeit mit Cremanski & Company betrieb Loopario sein GTM auf einem Setup, das das Unternehmen nicht durch die nächste Wachstumsphase tragen konnte:

1. Ein größtenteils selbst gebautes Pipedrive-Setup mit wenig Automatisierung
2. Keine klar strukturierte Customer Journey, kein Datenmodell und keine phasenbasierten Workflows zur Steuerung des Sales-Prozesses
3. Entscheidungen ließen sich kaum auf Daten zurückführen – genau zu dem Zeitpunkt, als eine Series-A-Runde den Druck zur Professionalisierung erhöhte
4. Die Suche nach einem Partner, der sowohl zur Vertriebsstrategie berät als auch das System implementiert: eine Kombination, die nur wenige Anbieter bieten konnten

Gemeinsam bauten Loopario und Cremanski & Company eine HubSpot-basierte Go-to-Market-Engine von Grund auf auf:

1. HubSpot Sales Hub-Implementierung als Kern, während die Arbeit an Marketing Hub und Service Hub parallel läuft
2. Customer-Journey-Redesign von Grund auf: Datenmodell, phasenbasierte Workflows und klare Exit-Kriterien für den Übergang eines Deals in die nächste Stage
3. Team-Enablement, damit Looparios Mitarbeiter das neue System im Alltag wirklich eigenständig nutzen konnten
4. Praxisnahes Reporting und Dashboards, direkt beraten und gebaut von Cremanski & Company
5. Ein fortlaufendes RevOps-Retainer-Modell nach dem initialen Projekt, damit dieses Fachwissen verankert bleibt, während Loopario weiter skaliert

1. Ein skalierbares CRM-Fundament, bereit für das Onboarding von 5, 10 oder sogar 20 neuen Reps
2. Das Team betreibt und entwickelt das System nun eigenständig weiter, statt auf einem starren Status quo zu verharren.
3. Inbound-Leads werden innerhalb von 1–2 Stunden kontaktiert, gefolgt von einem ersten Sales Call mit klarer Roadmap
4. Leads erhalten sofort eine Zusammenfassung des Gesprächs, gefolgt von einer Übergabe an einen Account Executive, der sich innerhalb von 30 Minuten mit einer Einladung zum Discovery Call meldet
5. Eine spürbar verbesserte Experience für Prospects – vom ersten Kontakt bis zur Discovery

Nach der erfolgreichen Übergabe des ersten Projekts entschied sich Loopario für einen RevOps-Retainer mit Cremanski & Company – eine bewusste Wahl, um kontinuierlich an der Seite eines Experten zu lernen. Angesichts ambitionierter Wachstumsziele für 2027 und einer neuen CRO-Rolle ab dem 01.10.2026 dürften weitere gemeinsame Projekte folgen.